các bước tạo bài trình chiếu

Trình chiếu PowerPoint giúp người thuyết trình truyền tải một thông điệp, một câu chuyện hay chia sẻ những thông tin hữu ích đến người khác. Với mỗi slide PowerPoint, bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh và văn bản để trình bày nội dung của mình.

Trong bài viết dưới đây Mắt Bão sẽ chia sẻ một số Kiến thức cơ bản về PowerPoint mà bạn cần biết để thiết kế slide khoa học và đẹp mắt hơn!

Bạn đang xem: các bước tạo bài trình chiếu

Những bài viết liên quan:

• Khóa học Powerpoint cơ bản: Làm quen với công cụ
• Chia sẻ 12 thủ thuật Excel cơ bản cho dân văn phòng (Phần 1)
• Bạn biết gì về Microsoft Word, bật mí top 6 sự thật không phải ai cũng biết

7 bước làm chủ bài thuyết trình Powerpoint

1. Chọn chủ đề

Khi mở PowerPoint , bạn sẽ thấy nhiều chủ đề và mẫu được tạo sẵn. Chủ đề là các thiết kế trình chiếu bao gồm màu sắc phù hợp, phông chữ và các hiệu ứng đặc biệt như đổ bóng, phản chiếu, v.v.

• Trên tab “Tệp” của thanh công cụ, hãy chọn “Mới”, sau đó chọn một chủ đề mà bạn yêu thích.
• PowerPoint sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của chủ đề đó, với bốn màu khác nhau để chọn.
• Nhấp vào “Tạo” hoặc chọn một trong bốn màu được đề xuất, sau đó nhấp vào “Tạo”.

Khi mở PowerPoint, bạn sẽ thấy nhiều chủ đề và mẫu được tạo sẵn

2. Chèn một slide mới

Đây là Kiến thức cơ bản về PowerPoint mà bạn cần biết để dễ dàng thêm nội dung vào bài thuyết trình của mình. Khi muốn chèn slide tiếp theo hoặc thêm slide vào giữa các slide đã tạo trước đó, bạn chỉ cần thực hiện thao tác chèn slide mới vô cùng đơn giản.

Trên tab “Trang chủ”, nhấp vào nửa dưới của “Trang trình bày mới”, sau đó chọn bố cục trang trình bày. Sau đó, bạn có thể thêm văn bản hoặc hình ảnh như bình thường.

Cách thêm một slide mới trong PowerPoint

3. Lưu bài thuyết trình

Để thực hiện thao tác PowerPoint cơ bản này, vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới:

• Trên tab “Tệp”, chọn “Lưu”.
• Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.
• Trong hộp “Tên tệp”, hãy nhập tên cho bản trình bày, sau đó chọn “Lưu”.

Nếu thường xuyên lưu file vào một thư mục nào đó, bạn có thể thay đổi đường dẫn đến file mặc định bằng cách nhấn “Save As” và thực hiện lần lượt các bước trên. Lưu ý, để các thay đổi của bạn không bị mất trong trường hợp tắt máy hoặc lỗi dữ liệu, bạn nên thường xuyên nhấn tổ hợp "Ctrl + S" để lưu lại công việc của mình.

4. Thêm văn bản

Để thực hiện, bạn có thể chọn một trong hai cách dưới đây:

• Cách 1: Click vào ô "Add text" trên slide trống, sau đó tiến hành nhập nội dung văn bản và chỉnh sửa font chữ, màu chữ,... theo ý thích của bạn.
• Cách 2: Chuyển đến tab "Chèn", nhấp vào "Văn bản" và "Hộp văn bản". Sau đó, kéo thả chuột đến vị trí cần tạo và nhập nội dung văn bản như cách 1.

Cách để Thêm văn bản trong PowerPoint

Xem thêm: ôn thi học kì

5. Định dạng văn bản

Kiến thức cơ bản về PowerPoint Điều này sẽ giúp bạn tạo các trình chiếu bắt mắt hơn. Các bước định dạng văn bản trong PowerPoint như sau:

• Chọn văn bản.
• Trong thanh công cụ vẽ, chọn “Định dạng”.
• Để thay đổi màu văn bản, chọn “Điền văn bản”, sau đó chọn màu phù hợp.
• Để thay đổi màu đường viền của văn bản, hãy chọn “Đường viền văn bản”, sau đó chọn một màu yêu thích.
• Để áp dụng bóng, phản chiếu, vầng sáng, vát, xoay 3-D, chuyển tiếp, hãy chọn “Hiệu ứng văn bản”, sau đó chọn hiệu ứng bạn muốn.

Cách định dạng văn bản trong PowerPoint

6. Thêm hình ảnh

Trên tab “Chèn”, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để chèn một hình ảnh đã lưu vào ổ cứng cục bộ của bạn hoặc trên máy chủ cục bộ, hãy chọn “Hình ảnh”, duyệt tìm hình ảnh và chọn “Chèn”.
• Để chèn ảnh từ web, hãy chọn “Ảnh trực tuyến” và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh. Chọn một hình ảnh bạn muốn và nhấp vào “Chèn”.

7. Thêm ghi chú

Trên slide, bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Vì thế, Kiến thức cơ bản về PowerPoint Sau đây sẽ giúp bạn có một bài thuyết trình hoàn chỉnh hơn. Bạn có thể thêm nội dung cần thiết vào ghi chú của người nói và đọc thông tin này khi bạn trình bày.

• Để mở ngăn “Ghi chú”, hãy nhấp vào nút “Ghi chú” trong PowerPoint ở cuối cửa sổ màn hình.
• Nhấp vào bên trong ngăn “Ghi chú” bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập nội dung của bạn.

Cách thêm ghi chú trong PowerPoint

8. Một số lưu ý để có bài thuyết trình tốt

• Giảm thiểu số lượng trang chiếu: Để giữ cho thông điệp của bạn rõ ràng và thu hút sự chú ý của khán giả, hãy giữ số lượng trang chiếu của bạn ở mức tối thiểu.
• Chọn kích thước phông chữ thân thiện với người xem: Người xem trang trình bày của bạn phải có thể đọc được từ xa và kích thước phông chữ tối thiểu phải là 30.
• Giữ cho văn bản trang chiếu của bạn đơn giản: Bạn muốn khán giả nghe bản trình bày của mình chứ không phải đọc nội dung trên màn hình. Do đó, hãy sử dụng các gạch đầu dòng hoặc các câu ngắn. Một số máy chiếu sẽ cắt một phần của slide ở các cạnh, vì vậy các câu dài có thể bị cắt bỏ.
• Sử dụng hình ảnh để giúp thể hiện thông điệp của bạn: Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt giúp truyền tải thông điệp của bạn một cách trực quan. Tuy nhiên, tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh trực quan trên slide của bạn để tránh làm phân tán và phân tán sự chú ý của khán giả.

Đồ họa SmartArt sẽ giúp truyền tải thông điệp một cách trực quan

• Tạo nhãn cho biểu đồ và đồ thị dễ hiểu: Chỉ sử dụng văn bản ngắn để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu hơn.
• Áp dụng nền trang chiếu nhất quán, tinh tế: Bạn nên chọn một chủ đề nhất quán cho tất cả các trang chiếu của mình. Bên cạnh đó, bạn nên chọn nền slide có màu tương phản với màu chữ.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Để thể hiện sự tôn trọng khán giả, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bài thuyết trình của bạn.

Áp dụng nền trang chiếu nhất quán, tinh tế

Sau đây là Kiến thức cơ bản về PowerPoint mà Mắt Bão muốn giới thiệu đến bạn. PowerPoint là một công cụ đắc lực giúp bạn có một bài thuyết trình hấp dẫn và thuyết phục. Vì vậy, hãy xem các bài viết khác của chúng tôi về PowerPoint để biết thêm các "mẹo" hữu ích!

Bài viết và hình ảnh do Mắt Bão tổng hợp.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về các dịch vụ Tên miền - HOSTING - BUSINESS EMAIL - đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin:

Xem thêm: phản xạ tư duy

TƯ VẤN MIỀN NAM: 028 3622 9999

TƯ VẤN MIỀN BẮC: 024 35 123456

Hoặc liên hệ với chúng tôi theo đường link: https://www.matbao.net/lien-he.html